Me llegó una notificación, ¿qué hago?

Como representantes de una compañía nos llegan notificaciones físicas o al correo electrónico. Estas notificaciones provienen de organismos públicos cómo el Ministerio de Relaciones Laborales, el Servicio de Rentas Internas o de la Superintendencia de Compañías. A veces nos alteramos porque no sabemos que hacer. Otras veces, no le damos la importancia debida e ignoramos la notificación. Cualquiera que sea tu caso, te compartimos ciertas recomendaciones para cuando recibas una notificación.

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Verificar el remitente y su solicitud

Verificar quién envía es muy simple, revisa el encabezado del documento y ya está. El pedido que te hacen normalmente está en una de las secciones finales o en el título del documento. Estos pasos parecen muy simples pero, a pesar de su sencillez, delimitan la importancia de la notificación. Una cosa es una notificación informativa de la Superintendencia de Compañías y otra muy distinta una notificación judicial de que has sido demando.

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Verificar si existe un plazo para contestar

Asimismo, en el texto existe el tiempo que la institución te da para contestar el pedido o realizar alguna acción. Un paso simple pero importante para delimitar un plan de acción y no dejar todo para el último minuto. (¿Qué es el plazo?)

Designa responsables y sus tareas

Designa qué personas se encargarán de cada uno de los pedidos de la notificación. Fija sus tareas, tiempo que tienen para realizarlas y la fecha para la revisión final. También designa responsables para los pasos previos y posteriores a recibir una notificación. Es decir, la persona encargada de recibirla, archivarla y hacer seguimiento.

Llama a tu abogado

Es mejor tener un profesional legal que se encargue de estos pedidos. No caigas en el error de hacer responsable a la persona de recursos humanos de todas las notificaciones. Recuerda que tú eres el responsable de la empresa y la empresa merece la mejor asesoría.

Si bien es cierto que a veces llamar a un abogado resulta muy costoso para un trámite, existen opciones alternativas. DRETA ofrece un paquete laboral diseñado para que las PYMES cumplan sus obligaciones legales y RRHH trabaje eficientemente. 

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